Информация об итогах реализации проекта «Снижение документооборота с участием педагогических работников»

                                                                                                                                                                                    Для сведения  руководителей ОУ

                  Информация

об итогах реализации проекта «Снижение документооборота с участием педагогических работников»

В 2014/2015 учебном году проводились мероприятия по оптимизации системы отчетности, предоставляемой педагогическими работниками общеобразовательных организаций Алтайского края.

Создана рабочая группа по разработке нормативной и методической документации по оптимизации объемов и видов отчетности, предоставляемых общеобразовательными организациями Алтайского края.

С 1 декабря 2014 года по 30 июня 2015 года в соответствии с приказом Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 01.12.2014 № 6361 «Об апробации мероприятий по сокращению документооборота в образовательных организациях Алтайского края» реализовался проект «Снижение документооборота с участием педагогических работников». В апробацию мероприятий по сокращению документооборота в образовательных организациях Алтайского края включено 6 муниципальных органов управления образованием и 8 образовательных организаций:

- комитет по образованию г. Барнаула (МБОУ «СОШ № 53 с углублённым изучением отдельных предметов», МБОУ «Гимназия № 42», МБОУ «СОШ № 94»);

- комитет Администрации Целинного района по образованию (МКОУ «Верх-Марушинская ООШ»);

- отдел образования Администрации Тальменского района (МКОУ «Тальменская СОШ № 5»);

- комитет Администрации Мамонтовского района по образованию (МБОУ «Крестьянская СОШ»);

- комитет Администрации Новичихинского района по образованию (МКОУ Токаревская СОШ).

- комитет по образованию Администрации Родинского района (МБОУ «Родинская СОШ № 1»).

В пилотных муниципальных органах управления образованием и образовательных организациях организована работа по проведению мероприятий по сокращению документооборота:

созданы рабочие группы по разработке нормативной и методической документации по оптимизации и сокращению объемов и видов отчетности;

разработаны планы мероприятий по реализации Проекта в муниципальных органах управления образованием и образовательных организациях в соответствии с краевым планом мероприятий по реализации Проекта;

утвержден Реестр информаций и отчетов, представляемых педагогическими работниками, учитывающий возможности АИС «Сетевой край. Образование» и информации федеральных мониторингов;

созданы ссылки «Реализация Проекта «Снижение документооборота с участием педагогических работников» на сайтах муниципальных органах управления образованием и образовательных организаций в сети Интернет.

ниципальных органов управления образованием, в том числе о проведении воспитательных мероприятий.

Выявлены проблемы: не все руководители образовательных организаций и муниципальные органы управления образованием в полной мере используют возможности АИС «Сетевой край. Образование», информации федеральных мониторингов, возможности электронного журнала. По- прежнему запрашиваются отчеты у педагогических работников о качестве знаний, успеваемости и посещаемости, количестве обучающихся в МБОУ «СОШ № 53 с углублённым изучением отдельных предметов», МБОУ «СОШ № 94» г. Барнаула, МБОУ «Крестьянская СОШ» Мамонтовского района.

Опыт организаций, участвовавших в проекте, поможет найти ответы на следующие вопросы:

- какой комплект документов и материалов, поможет выстроить систему мероприятий по снижению документооборота в образовательной организации?

- как использовать в полной мере возможности АИС «Сетевой край. Образование», информации федеральных мониторингов, возможности электронного журнала?

Реализация проекта «Снижение документооборота с участием педагогических работников» позволила сформировать пакет нормативно-правовых и методических материалов, регламентирующих снижение документооборота.

Утверждение реестра информаций и отчетов, представляемых педагогическими работниками, позволило определить цель предоставления информации, периодичность, а также нормативный правовой акт, который является основанием для предоставления информаций и отчетов. Тем самым, исключив запросы, не предусмотренные законодательством и позволив педагогическим работникам спланировать свою деятельность по предоставлению отчетов и информаций, оптимизировать время на их подготовку.